Procesos y reglas

Como se controla:

El nivel inferior se controla en el contacto personal y ayudando en proporciones variables en cuales informales según la personalidad del superior.

El nivel medio o la jefatura departamental debe ajustar su comportamiento a los parámetros fijados por la dirección superior.

En ambos casos nivel inferior y medio la frecuencia es diaria.

El control personal y vía informal son mas frecuentes .

A nivel inferior y mas cerrado el nivel medio la presencia física de superior es permanente con el lugar de trabajo, mientras que el jefe departamental utiliza la recogida periódica y breve, como medio de control . 

La dirección superior :utiliza los informes periódicos globales agrupados por categoría u oposiones .

Que se controla? 

1. Se controla los bienes, propiedad de la organización son los recursos materiales de la propiedad de la empresa
2. Las personas integrantes de la organización, aquí el control trata de mantener los puestos cubiertos para que las actividades se desvuelva fluidamente  y se pueda obtener de los recursos humanos un rendimiento acorde a su capacidad remuneración.
3. Las actividades principales conectadas por la organización para el logro de sus objetivos.

Proceso de Control

Establecimiento de estándares de actuación: Estos estándares se derivan de los objetivos establecidos durante la planificación. 

Medición de Resultados reales: Es necesario de un método económico y fiable que mida la actuación o los resultados realmente conseguidos. 

Comparación de Resultados: Es la comparación de métodos reales con los estándares. 

Adopción de acciones correctoras: Si la desviaciones se encuentran dentro de los márgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima una desviación excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes cambios para conseguir resultados. 

Clasificación de los medios de control:

designa un conjunto de elementos organizada en función de un objetivo, con vistas a lograr los resultados del trabajo de una organización. (J. DE ROSNAY).

Un Sistema de Control de Gestión (SCG) representa un método organizativo concreto para realizar la planeación y control de las actividades que se llevan acabo en la empresa. 

Sistema de creencia para comunicar y reforzar para comunicar las declaraciones sobre la misión de la empresa para fijar las reglas y los limites como los sistema de elaboración de los presupuesto.

Algunos sistemas modernos : un adeudado control dependerá de una adecuada planeación .

Los métodos mas utilizados son: 

Método de Excelencia Empresarial 

Método de Auditoria Administrativa 

Método de Análisis Factorial

Auditoria Administrativa

Se puede definir como un examen parcial o integral de organización con el propósito de precisar  un nivel desempeños y una oportunidades y de mejora.- Se lleva acabo según el sentido que tiene esta para la dirección.

Actividad que tiene por objetivo fundamental, examinar, evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistema de control velando por la integridad del patrimonio de una entidad de control .

La función de auditoria interna esta enfocada al control de los riesgo al fin de aumentar el valor de la organización para los accionistas .

Diferencia entre Auditoria interna y Administrativa

La auditoría interna tiene un fin más amplio y busca identificar los procesos y sus posibles mejoras, mientras la administrativa está basada en evaluar la calidad del sistema y no de sus partes.