Importancia del control y sus principios

Son muy importantes debido a que:

• Evalúa y corrige el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes se están llevando a cabo.
• Sirve para crear y obtener una mejor calidad para enfrentarse a los cambios 
• Agrega valores a los productos o servicios que se produce en dicha empresa
• Facilita el trabajo en equipo

Principios

Según Münch Galindo y García Martínez (2009). La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:

 

1.- Equilibrio. A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario aplicar los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida.

2.- De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe explicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. 

3.- De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presentan en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originan , con el fin de tomar medidas .

4.- Costeabilidad. El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte. 

5.- De los estándares. El control es imposible si no existen "estándares" de alguna manera prefijados, y será tanto mejor, cuanto más precisos y cuantificados sean dichos estándares. 

6.- De principio de excepción. El control administrativo, es mucho más eficaz y rápido, cuando se concentra en los casos en que no se logró lo previsto, más bien que en los resultados que se obtuvieron como se habían planeado.

7.- De la función controlada. La función controlada por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad del control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.